В Україні активно впроваджується цифровий облік трудового стажу, що поступово замінює паперові трудові книжки. Перехід на електронний формат дає змогу громадянам у будь-який момент переглядати інформацію про свою зайнятість онлайн, а в перспективі — оформлювати пенсію дистанційно.
Про це розповідає ProIT
«Громадянам, які вже отримують пенсію і не працюють, проходити оцифрування не потрібно — їхні дані вже враховані у пенсійних справах».
Кому потрібно оцифровувати трудові книжки
Особливу увагу до оцифрування своїх документів мають звернути ті працівники, які мають трудовий стаж, набутий до 2004 року. Саме цей період не відображається автоматично в електронних реєстрах, тому його необхідно підтверджувати за допомогою паперових трудових книжок або архівних довідок. Дані про стаж після 2004 року вже зберігаються у цифровій системі.
Як відбувається процедура оцифрування
Для внесення інформації до електронної книжки достатньо подати скановані копії необхідних документів через електронні сервіси або звернутися безпосередньо до роботодавця. Після перевірки ці дані вносяться до реєстру застрахованих осіб, що унеможливлює проблеми з підтвердженням стажу у майбутньому.
Ті громадяни, які вже перебувають на пенсії й не працюють, можуть не проходити процедуру оцифрування — їхні відомості вже враховані у пенсійних справах. Натомість для працюючих пенсіонерів перерахунок пенсійних виплат відбувається автоматично кожні два роки.
Оцифрувати трудові книжки необхідно до 10 червня 2026 року. Проте, у разі невиконання цієї вимоги, стаж не буде втрачено — паперові документи залишаються чинними. Фахівці рекомендують не зволікати з переходом на електронний облік, оскільки це значно спрощує майбутнє оформлення пенсії.