З 1 березня 2025 року в Україні набули чинності оновлені технічні вимоги до фіскальних чеків. Для підприємств це означає необхідність адаптації касових систем до нових стандартів, включаючи оновлення програмного забезпечення та впровадження додаткових реквізитів у чеках. Важливою новацією стало обов’язкове відображення QR-коду на кожному чекові.
Про це розповідає ProIT
Обов’язкові реквізити у Z-звіті та фіскальному чеку
Відтепер Z-звіт (фіскальний звітний чек), який формується на реєстраторах розрахункових операцій (РРО) або програмних РРО (ПРРО), повинен містити такі елементи:
- Назву та адресу господарської одиниці;
- Індивідуальний номер платника податків (ПН), або ідентифікаційний код (ІД) згідно з ЄДРПОУ чи ДРФО для неплатників ПДВ;
- Фіскальний номер реєстратора («ФН»);
- Заводський номер реєстратора;
- Логотип виробника.
QR-код і додаткові вимоги для бізнесу
- До кожного чека потрібно додавати QR-код, який містить пряме посилання на офіційний сайт податкової служби для онлайн-перевірки транзакції.
- Касове програмне забезпечення слід оновити до актуальних стандартів, провести його тестування та виправити можливі помилки.
- Ці вимоги особливо актуальні для підприємств роздрібної торгівлі, сфери HoReCa та надання послуг.
Контекст впровадження нових стандартів
Відповідно до вимог Міністерства фінансів, бізнес мав до 1 березня 2025 року включити до фіскальних чеків додаткову інформацію, що забезпечить більшу прозорість розрахунків, а також перейти на оновлені технічні стандарти для програмного забезпечення РРО. Спочатку планувалося впровадити нові правила з 1 січня 2025 року, однак для частини магазинів безмитної торгівлі перехідний період подовжили до 16 березня 2025 року. Загалом, перехідний період для всіх бізнесів продовжили до 1 березня 2025 року.
На початку лютого 2025 року представники бізнесу зверталися до Міністерства фінансів із проханням продовжити перехідний етап ще на пів року, аби мати більше часу для впровадження нових вимог.
«Читайте також: У Верховній Раді пропонують спростити умови для приєднання до “клубу білого бізнесу”»