В Україні розпочинається експериментальний проєкт із впровадження захищеного електронного документообігу для обміну матеріалами з грифом «Для службового користування». Відповідне рішення прийняв Кабінет міністрів, а координатором ініціативи визначено Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації.
Про це розповідає ProIT
«Ініціатива передбачає створення нової системи цифрової взаємодії між державними структурами для роботи зі службовою інформацією. Проєкт реалізовуватиметься у форматі дворічного тестування. Першими до нього приєднаються: Адміністрація Держспецзв’язку та Адміністрація Держприкордонслужби».
Учасники пілотного проєкту повинні адаптувати власні системи електронного документообігу, щоб забезпечити надійну та безпечну передачу інформації з обмеженим доступом.
Технологічна основа обміну: захищені мережі та спеціальні системи
Передача службових документів буде здійснюватися через Національну електронну комунікаційну мережу і Національну систему конфіденційного зв’язку. Для забезпечення безперервної роботи дозволено також використовувати технічні ресурси операторів електронних комунікацій.
Можливість приєднання інших державних органів
У подальшому до системи захищеного електронного документообігу планують підключати інші державні структури. Серед потенційних учасників – центральні органи виконавчої влади, органи забезпечення діяльності Президента та парламенту, військові управлінські структури та урядові установи.
Впровадження цифрових рішень має стати альтернативою традиційному паперовому документообігу між органами влади. Це дозволить прискорити міжвідомчу комунікацію, мінімізувати бюрократичні процеси, підвищити рівень захищеності службових даних та створити єдину безпечну платформу для обміну інформацією в державному секторі.
Новий проєкт розглядається як важливий крок у напрямку модернізації державного управління та переходу до повної цифрової взаємодії між органами влади. Окремо зазначено, що цифровізація документів є частиною ширшої стратегії розвитку інформаційних технологій у країні.