Компания Google объявила о ряде значительных обновлений в своем пакете Google Workspace, направленных на автоматизацию и повышение эффективности офисной работы с помощью искусственного интеллекта. Новые функции были презентованы на конференции Google Cloud Next и уже доступны для пользователей подписки Workspace.
Об этом сообщает ProIT
Workspace Intelligence — новый AI-помощник в продуктивности
Одним из крупнейших нововведений стал запуск системы Workspace Intelligence — встроенного в Google Workspace искусственного интеллекта, который автоматизирует рутинные офисные задачи. Система использует данные пользователя из Gmail, Календаря, Чата, Диска (Документы, Презентации, Таблицы) для предоставления персонализированной помощи. Пользователи самостоятельно выбирают, к каким именно данным Workspace Intelligence будет иметь доступ, и могут в любой момент ограничить или отключить его доступ к отдельным источникам информации. В то же время, чем больше данных доступно системе, тем эффективнее она помогает в соответствующих областях.
Автоматизация работы в Google Sheets и новые возможности для написания текстов
Google Workspace расширил функционал Таблиц с помощью интеграции искусственного интеллекта Gemini. Теперь пользователи могут создавать новые таблицы, просто формулируя запрос к Gemini — например, с просьбой о определенном форматировании или поиске и структурировании данных. Инструмент также позволяет автоматически заполнять таблицы на основе подсказок («prompt-based»), что, по словам Google, обеспечивает скорость заполнения в девять раз выше, чем вручную, благодаря способности AI прогнозировать введенные данные. Кроме того, появилась возможность преобразовывать неструктурированные данные в упорядоченные таблицы.
Обновления коснулись и Google Docs. Благодаря интеграции с Gemini пользователи могут генерировать, редактировать и совершенствовать текстовые документы с помощью подсказок. Workspace Intelligence использует данные с Диска, Чата и Gmail для предоставления релевантных советов и помощи в написании текстов. Пользователи могут попросить Gemini написать текст, отредактировать документ или адаптировать стиль письма под собственный.
«Google утверждает, что новая функция позволяет пользователям заполнять электронные таблицы «9 раз быстрее», чем вручную, поскольку система предназначена для прогнозирования того, какие данные вы планируете ввести.»
Последние обновления Workspace отражают тенденцию на рынке офисных приложений, где ведущие игроки, среди которых Microsoft, Apple и ряд стартапов, активно внедряют AI-решения для повышения продуктивности. Продукты Google уже широко используются в корпоративной среде, что дает ей преимущество в быстром внедрении новых AI-инструментов среди миллионов пользователей по всему миру.