Як фрілансер, я часто стикаюся з непередбачуваною структурою робочого дня. Інколи мені здається, що завдань занадто багато, а іноді – замало. Але одна річ залишається стабільною: електронні листи. Щодня я отримую близько сотні повідомлень, які варіюються від незначних (оновлення Tesco Clubcard) до важливих (запити редакторів).
Про це розповідає ProIT
Щоранку перше, що я робив після вимкнення будильника на телефоні, – це перевіряв електронну пошту. Ввечері, перед тим як покласти телефон, перевіряв додаток, щоб видалити непрочитані листи. Протягом дня телефон постійно вібрував, і я, вважаючи, що це щось важливе, завжди його перевіряв.
Рік тому я помітив, що постійна перевірка електронної пошти стала більш відволікаючою, ніж зазвичай. Кожен ранок починався “туалетним серфінгом”, щоб відповісти на нічні повідомлення, і, коли я сідав за комп’ютер, я нервово перевіряв телефон на наявність непрочитаних листів. Я також працював з поштою на комп’ютері, але з якоїсь причини зосереджувався на сповіщеннях телефонного додатку вдвічі частіше.
Проблеми через перевірку пошти
Найгірше те, що під час обіду або прогулянки я все одно не міг позбутися звички постійно перевіряти повідомлення. Це робило мої перерви продовженням робочого дня. Червона точка біля мого додатку Gmail стала маркером моєї професійної продуктивності: що більше непрочитаних листів, то менше я відчував себе відповідальним професіоналом. Я вважав, що швидка відповідь забезпечить мою надійність в очах замовників. Але швидкість не завжди означає якість.
Я завжди був “на зв’язку”, але за якою ціною? Я почав надто швидко відповідати, брати на себе забагато роботи й не залишав собі простору для обдумування значущості своєї продукції. Щось потрібно було змінювати. Після особливо напруженого тижня постійної переписки я вирішив видалити поштовий додаток зі свого телефону.
Покращення сну та продуктивності
Перші кілька днів без сповіщень мене непокоїли – я боявся, що втрачу можливості, і тому перевіряв пошту на ноутбуці. Але під час перерв різниця стала очевидною: я став більше відпочивати, оскільки не міг перевіряти електронну пошту і був змушений думати про щось інше або просто відпочивати. Це допомогло мені краще відновлюватися, а якість мого сну значно покращилася, адже нічні повідомлення більше не навантажували мій розум.
Зараз мої робочі дні залишаються непередбачуваними, але я навчився встановлювати межі. Безперервні перерви допомагають мені краще зосереджуватися, коли я повертаюся до роботи. Залишаючи кілька годин на відповідь, а не кілька хвилин, я помітив, що це не впливає на відправника, але дає мені можливість краще обдумати зміст повідомлення. Я все ще працюю у швидкому темпі, але відчуваю менший стрес, бо знаю, що можу взяти паузу, коли це потрібно.