Как фрилансер, я часто сталкиваюсь с непредсказуемой структурой рабочего дня. Иногда мне кажется, что задач слишком много, а иногда – маловато. Но одно дело остается стабильным: электронные письма. Каждый день я получаю около сотни сообщений, которые варьируются от незначительных (обновление Tesco Clubcard) до важных (запросы редакторов).
Об этом сообщает ProIT
Каждое утро первое, что я делал после отключения будильника на телефоне – это проверял электронную почту. Вечером перед тем как положить телефон, проверял приложение, чтобы удалить непрочитанные письма. В течение дня телефон постоянно вибрировал, и я, считая, что это что-то важное, всегда проверял его.
Год назад я заметил, что постоянная проверка электронной почты стала более отвлекающей, чем обычно. Каждое утро начиналось "туалетным серфингом", чтобы ответить на ночные сообщения, и когда я садился за компьютер, я нервно проверял телефон на наличие непрочитанных писем. Я также работал с почтой на компьютере, но по какой-то причине сосредотачивался на уведомлениях телефонного приложения вдвое чаще.
Проблемы из-за проверки почты
Хуже всего то, что во время обеда или прогулки я все равно не мог избавиться от привычки постоянно проверять сообщения. Это делало мои перерывы продолжением рабочего дня. Красная точка возле моего приложения Gmail стала маркером моей профессиональной производительности: чем больше непрочитанных писем, тем меньше я чувствовал себя ответственным профессионалом. Я считал, что скорый ответ обеспечит мою надежность в глазах заказчиков. Но скорость не всегда означает качество.
Я всегда был "на связи", но по какой цене? Я начал слишком быстро отвечать, брать на себя слишком много работы и не оставлял себе пространства для обдумывания значимости своей продукции. Что-то нужно было менять. После особо напряженной недели постоянной переписки я решил удалить почтовое приложение со своего телефона.
Улучшение сна и производительность
Первые несколько дней без уведомлений меня беспокоили – я боялся, что упустю возможности, и поэтому проверял почту на ноутбуке. Но во время перерывов разница стала очевидной: я стал больше отдыхать, поскольку не мог проверять электронную почту и был вынужден думать о чем-нибудь другом или просто отдыхать. Это помогло мне лучше восстанавливаться, а качество моего сна значительно улучшилось, ведь ночные сообщения больше не нагружали мой разум.
Сейчас мои рабочие дни остаются непредсказуемыми, но я научился устанавливать границы. Непрерывные перерывы помогают мне лучше сосредотачиваться, когда я возвращаюсь к работе. Оставляя несколько часов ответа, а не несколько минут, я заметил, что это не влияет на отправителя, но дает мне возможность лучше обдумать содержание сообщения. Я все еще работаю в быстром темпе, но чувствую меньший стресс, потому что знаю, что могу принять паузу, когда это нужно.