Google представила нову функцію для користувачів Gmail із Google Calendar, яка полегшує призначення зустрічей завдяки використанню штучного інтелекту Gemini. Інструмент під назвою «Help me schedule» автоматично підбирає оптимальні часові слоти для зустрічей, аналізуючи наявність вільного часу у вашому календарі, і пропонує ці варіанти адресату електронного листа для узгодження дати та часу.
Про це розповідає ProIT
Особливості та зручність для користувачів
Функція розроблена для організації особистих зустрічей між двома особами, але не підтримує планування групових нарад чи зустрічей із кількома одержувачами. Щоб скористатися новою опцією, достатньо натиснути кнопку «Help me schedule», яка з’явиться під полем створення листа у Gmail. Система запропонує перелік доступних часових проміжків, які можна відредагувати або видалити за потреби. Після вибору варіантів, вони вбудовуються у лист, який надсилається співрозмовнику. Коли адресат обирає зручний для нього час, запрошення автоматично додається до календарів обох сторін.
Інтеграція штучного інтелекту у Google Workspace
Запуск цієї функції відбувся на фоні цілого ряду оновлень Google Workspace, спрямованих на глибшу інтеграцію штучного інтелекту у щоденні робочі інструменти користувачів. Зокрема, серед нововведень — нова модель редагування зображень Nano Banana, розширені можливості Gemini для Google Slides, інструменти для обміну кастомними AI-помічниками Gems у команді, нові формати у NotebookLM, удосконалені відеоінструменти на основі штучного інтелекту у Google Vids тощо.
Варто зазначити, що на ринку вже існують подібні помічники для організації зустрічей — такі, як Calendly, Doodle, Zoom, HubSpot та інші. Однак, за словами Google, їхній інструмент вирізняється тим, що використовує можливості Gemini для аналізу контексту електронного листа під час підбору часу зустрічі. Наприклад, якщо у листі зазначено, що потрібна 30-хвилинна зустріч, асистент запропонує лише відповідні часові слоти до кінця наступного тижня, враховуючи ваш розклад.
“For instance, if someone writes in the email that they’d like to book a 30-minute time slot next, then the meeting assistant will only suggest half-hour slots before the end of next week that fit your schedule”.